1、协助院领导制定学院事业发展规划、年度工作计划总结及学院年度工作目标落实和考核工作。
2、协助院领导做好党员教育管理、党支部建设、师德师风建设、教职工政治学习、意识形态工作及纪检、监察、统战和关工委工作;
3、协助院领导做好人才引进、师资队伍建设和人事管理工作,协助做好博士后流动站建设与管理工作。
4、协助院领导做好财务管理、后勤保障、固定资产管理、安全保卫、综合治理等工作。
5、协助院领导做好学院社会服务、对外交流与联络及校友工作。
6、协助院领导做好本科教育教学管理、一流专业建设等工作,协助院领导做好研究生教学管理工作。
7、协助院领导做好学科建设、学位点建设、管理工作,协助做好学科评估、学位点评估工作。
8、协助做好科学研究、科研平台管理等工作。
9、协助做好国际合作与海外教育工作。
10、协助院领导做好继续教育、社会培训、对外合作等工作。
11、负责院党政联席会议的议题收集、会议记录及督查落实工作。
12、负责文件的收发、管理、归档以及学院印章的管理与使用工作。
13、负责学院网站管理、维护、宣传报道及信息报送工作。
14、完成学校和院领导交办的其他工作。
工作人员的岗位职责是:
耿景萍(主任)
1.学院事业发展规划制定、年度工作计划和总结及学院年度工作目标落实和考核工作。
2.人才引进、师资队伍建设和人事管理以及博士后流动站的建设与管理工作。
3.继续教育工作、对外联络和校友工作。
4.财务管理、后勤保障及办公室内部事务统筹协调工作。
5.院党政联席会议的议题收集、会议记录及督查落实工作。
6.学校和院领导交办的其他工作。
李欣怡(副主任/党务岗)
1.基层党组织建设。
2.指导支部开展主题教育活动。
3.党员教育管理、党员发展、外单位发展党员来人
来函政审调查。
4.分党校工作。
5.民主评议党员和党内评优表彰。
6.党员组织关系接转和党内年报统计。
7.学院党费收缴、管理。
8.院管干部工作。
9.党建研究。
10.党建考核相关工作。
11.基层党组织新闻报送。
12.党报党刊征订。
13.党委会议、党委扩大会议、理论中心组学习。
14.党风廉政建设。
15.发文、收文工作,兼职档案员工作。
刘正荣(研究生、学科秘书)
1.做好研究生教育管理工作,参与各类培养方案修订等工作。
2.做好学科各项工作。
3.做好学院国际学生(研究生)管理等相关工作。
4.学院固定资产管理工作。
5.负责办公用品采购与管理工作。
6.学院非学历教育的培训工作。
7.协助做好学院网页的维护和更新工作。
8.做好学院网络、消防等安全工作。
9.完成领导交办其他事务。
沈政(本科教学秘书)
1.本科教学管理与组织工作。
2.本科教学运行过程管理及课程教学质量检查、监督和评估工作。
3.专业建设过程中教研教改项目、教材专项组织申报等工作,及“金课”、SOOC混合课程等课程建设组织管理工作。
4.实践教学过程管理及学科竞赛组织、毕业论文系统维护等工作。
5.教师个人发展及团队建设工作,各类教学竞赛及培训的组织管理工作。
6.创新创业组织工作,包括互联网+、国省级大学生创新创业组织与过程管理。
7.做好学院本科生国际交流等工作。
8.做好继续教育学生教学管理工作。
9.做好报刊资料室的管理以及学院报刊征订任务。
10.学校主管部门和学院领导交办的其他工作。
于鹏(科研秘书)
1.组织申报各级各类人文社科研究纵向项目;
2.组织申报各级各类人文社科研究成果奖;
3.组织扬州大学出版基金中人文社科学术专著类的申报;
4.协助人文社科处做好各类科研项目的中期检查、项目结项等;
5.协助分管领导做好学术会议、学术报告安排,发布学院学术交流活动;
6.协助学院组织(邀请)专家进行各类课题申报论证指导;
7.协助做好校、院哲学社会科学基地、科研创新团队的遴选、建设、考核工作;
8.协助人文社科处组织开展青年教师科研能力提升培训工作;
9.做好文科科研管理系统科研数据录入、审核、提交等工作;
10.负责年度科研成果统计、审核上报和奖励核发工作;
11.完成社科年鉴年度相关信息资料征集工作;
12.负责科研档案的整理、归档,完成年终科研工作量核算;
13.完成学校和院领导交办的其他工作。
吴敏(本科教学教务员)
1.负责学生入学注册工作。
2.参与培养方案修订工作。
3.负责培养方案、教学计划、开课任务、排课落实维护工作。
4.参加校评估中心各项审核评估工作。
5.负责学生学籍管理工作。
6.组织、指导学生选课工作。
7.教师、学生教材征订工作。
8.毕业资格审查工作。
9.考务安排(包括补考)、重补修办理;专业课试卷归档保存工作。
10.学院在海外学院开设的公共课课务的安排、落实工作。
11.本科教学工作量核算。
12.学校和院领导交办的其他工作。
马荣伟(自学考试教务员)
1.自考生学籍管理:新生注册、信息采集、学籍管理、缴费情况 。
2.自考生教学管理:各类报考(校考、省统考、英语四六级、计算机等级)、课程免考申请、办理毕业申请、学位申请、材料归档等日常教学管理工作。
3.教材订购、课程安排、教室申请、制定考试计划日程。
4.毕业论文前期准备工作以及后期线上、线下答辩工作。
5.配合继教院跟进试卷命题(试卷库更新)、考务、阅卷等相关工作。
6.年终成教自考工作量统计。
7.院领导交办的其他工作。