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组织机构

综合办公室工作职责

1、协助院领导制定学院事业发展规划、年度工作计划总结及学院年度工作目标落实和考核工作。

2、协助院领导做好党员教育管理、党支部建设、师德师风建设、教职工政治学习、意识形态工作及纪检、监察、统战和关工委工作;

3、协助院领导做好人才引进、师资队伍建设和人事管理工作,协助做好博士后流动站建设与管理工作。

4、协助院领导做好财务管理、后勤保障、固定资产管理、安全保卫、综合治理等工作。

5、协助院领导做好学院社会服务、对外交流与联络及校友工作。

6、协助院领导做好本科教育教学管理、一流专业建设等工作,协助院领导做好研究生教学管理工作。

7、协助院领导做好学科建设、学位点建设、管理工作,协助做好学科评估、学位点评估工作。

8、协助做好科学研究、科研平台管理等工作。

9、协助做好国际合作与海外教育工作。

10、协助院领导做好继续教育、社会培训、对外合作等工作。

11、负责院党政联席会议的议题收集、会议记录及督查落实工作。

12、负责文件的收发、管理、归档以及学院印章的管理与使用工作。

13、负责学院网站管理、维护、宣传报道及信息报送工作。

14、完成学校和院领导交办的其他工作。


工作人员的岗位职责是:

耿景萍(主任)

1.学院事业发展规划制定、年度工作计划和总结及学院年度工作目标落实和考核工作。

2.人才引进、师资队伍建设和人事管理以及博士后流动站的建设与管理工作。

3.继续教育工作、对外联络和校友工作。

4.财务管理、后勤保障及办公室内部事务统筹协调工作。

5.院党政联席会议的议题收集、会议记录及督查落实工作。

6.学校和院领导交办的其他工作。


李欣怡(副主任/党务岗)

1.基层党组织建设。

2.指导支部开展主题教育活动。

3.党员教育管理、党员发展、外单位发展党员来人

来函政审调查。

4.分党校工作。

5.民主评议党员和党内评优表彰。

6.党员组织关系接转和党内年报统计。

7.学院党费收缴、管理。

8.院管干部工作。

9.党建研究。

10.党建考核相关工作。

11.基层党组织新闻报送。

12.党报党刊征订。

13.党委会议、党委扩大会议、理论中心组学习。

14.党风廉政建设。

15.发文、收文工作,兼职档案员工作。


刘正荣(研究生、学科秘书)

1.做好研究生教育管理工作,参与各类培养方案修订等工作。

2.做好学科各项工作。

3.做好学院国际学生(研究生)管理等相关工作。

4.学院固定资产管理工作。

5.负责办公用品采购与管理工作。

6.学院非学历教育的培训工作。

7.协助做好学院网页的维护和更新工作。

8.做好学院网络、消防等安全工作。

9.完成领导交办其他事务。


沈政(本科教学秘书)

1.本科教学管理与组织工作。

2.本科教学运行过程管理及课程教学质量检查、监督和评估工作。

3.专业建设过程中教研教改项目、教材专项组织申报等工作,及“金课”、SOOC混合课程等课程建设组织管理工作。

4.实践教学过程管理及学科竞赛组织、毕业论文系统维护等工作。

5.教师个人发展及团队建设工作,各类教学竞赛及培训的组织管理工作。

6.创新创业组织工作,包括互联网+、国省级大学生创新创业组织与过程管理。

7.做好学院本科生国际交流等工作。

8.做好继续教育学生教学管理工作。

9.做好报刊资料室的管理以及学院报刊征订任务。

10.学校主管部门和学院领导交办的其他工作。

于鹏(科研秘书)

1.组织申报各级各类人文社科研究纵向项目;

2.组织申报各级各类人文社科研究成果奖;

3.组织扬州大学出版基金中人文社科学术专著类的申报;

4.协助人文社科处做好各类科研项目的中期检查、项目结项等;

5.协助分管领导做好学术会议、学术报告安排,发布学院学术交流活动;

6.协助学院组织(邀请)专家进行各类课题申报论证指导;

7.协助做好校、院哲学社会科学基地、科研创新团队的遴选、建设、考核工作;

8.协助人文社科处组织开展青年教师科研能力提升培训工作;

9.做好文科科研管理系统科研数据录入、审核、提交等工作;

10.负责年度科研成果统计、审核上报和奖励核发工作;

11.完成社科年鉴年度相关信息资料征集工作;

12.负责科研档案的整理、归档,完成年终科研工作量核算;

13.完成学校和院领导交办的其他工作。


吴敏(本科教学教务员)

1.负责学生入学注册工作。

2.参与培养方案修订工作。

3.负责培养方案、教学计划、开课任务、排课落实维护工作。

4.参加校评估中心各项审核评估工作。

5.负责学生学籍管理工作。

6.组织、指导学生选课工作。

7.教师、学生教材征订工作。

8.毕业资格审查工作。

9.考务安排(包括补考)、重补修办理;专业课试卷归档保存工作。

10.学院在海外学院开设的公共课课务的安排、落实工作。

11.本科教学工作量核算。

12.学校和院领导交办的其他工作。


马荣伟(自学考试教务员)

1.自考生学籍管理:新生注册、信息采集、学籍管理、缴费情况 。

2.自考生教学管理:各类报考(校考、省统考、英语四六级、计算机等级)、课程免考申请、办理毕业申请、学位申请、材料归档等日常教学管理工作。

3.教材订购、课程安排、教室申请、制定考试计划日程。

4.毕业论文前期准备工作以及后期线上、线下答辩工作。

5.配合继教院跟进试卷命题(试卷库更新)、考务、阅卷等相关工作。

6.年终成教自考工作量统计。

7.院领导交办的其他工作。

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